为进一步加强科研课题档案的管理工作，保证档案的归档率和归档质量，11月14日下午，综合办公室和科技处共同组织召开了“加强科研课题档案管理培训会”。 培训会特邀中科院计算所正研级档案专家岳楠老师作了题为“增强档案意识 加强社会责任 做好研究所科研档案规范化管理”的报告。各研究组负责人和科研秘书、各职能部门兼职档案员等42位同志参加了培训。王丽萍副所长出席此次培训会，会议由综合办公室主任潘立颖主持。 

　　王丽萍副所长指出，要充分重视档案工作，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。新形势下，科学院对加强和改进档案工作提出了更高要求，要不断提升我所的档案工作水平。科研档案是记录研究所科研活动过程和成果的历史记录，是保护科研活动的有效印证，档案工作是科技工作的重要组成部分。她还强调，在研究试验阶段形成的原始记录、实验报告是科技成果的依据性材料。 

　　随后，岳楠老师做了全面系统的报告，从加强研究所科研档案管理、执行中科院课题档案建档规范、明确课题归档工作职责等方面强调了科研档案工作的重要性，详细讲解了科研档案材料收集、预立卷和科研档案信息利用等方面的知识，加深了我们对科研课题档案的理解认识。此外，岳楠老师还就计算所的档案管理工作介绍了自己的经验体会，并对做好研究所档案工作提出建议。 

　　最后，综合档案室孙海燕向大家介绍了我所科研课题档案的情况，从各部门的职责划分、归档流程、质量要求和实验记录本规范化标准等方面进行了详细解读。强调科研课题档案要从项目立项起就纳入管理程序，纳入到课题负责人和工作人员的职责范围。科技处下达课题时提出归档要求，并要求课题组完成建档工作，特别是对科研项目研究周期比较长、涉及人员多的课题，要在研发各阶段中定期检查文件的归档情况。 

　　此次培训达到了良好的效果，加强了研究组和管理部门的沟通，提高了课题组科研人员的档案工作意识，对研究所的科研课题档案归档工作的及时性、规范性和完整性起到了积极的推动作用。 

王丽萍副所长讲话

岳楠老师作报告