2013年11月15日上午，结合前一阶段研究所党的群众路线教育实践活动的成果和要求，作为人事业务的年度常规动作之一，人事处组织召开了全所考勤员培训会议。会议由人事处副处长范红媛召集并主持。 

　　随着研究所体量的扩充，人员数量日益攀升、人员结构愈加多元，人事事务的工作量成倍增长。为了加强沟通，有效落实国家、中科院、研究所各项人事政策，及时接收所内各部门的业务反馈，人事处精心组织了此次会议。 

　　培训会议上，范红媛首先向大家介绍了人事处的部门定位、职责范围和岗位分工，按类别、分岗位讲解了人事处作为研究所人力资源开发与管理部门，都有哪些大的工作模块，具体工作内容是什么，分别由谁负责办理。 

　　随后，李心正发布了新版《职工考勤表》。较之使用多年的旧版文件，新版考勤表在继承其全面性优点的基础上，重点从内容严谨性和界面友好性下功夫，突出了考核对象，将原来近500字的填报说明简化为6条，约200字。新增加了“非正常出勤人员签字区”，有效保障了研究所、职工及其所在部门的权益。 

　　作为业务规范化的重要举措，本次会议创新性定义“研究所基本考勤单元”为行政系统各处室、所级中心、科研体系各研究组，不接受在其基础之上的合并或拆分考勤。基本考勤单元的概念有效维护了所务会议定的研究所组织框架，有利于理顺科研、支撑和管理等各部门内部及相互之间的关系。 

　　同时，会议发布了《考勤员备案表》和《考勤员通讯簿》模板，明确了考勤员的纽带作用，指出其职能定位是上传下达、内部协调，办理本部门人事相关的业务。此外,还明确了考勤员的具体职责,包括协助新到人员办理报到手续，协助离职人员办理报退手续，参加人事处举办的业务培训或组织人员参加新员工培训，填报月度考勤表和工资变动单，提醒本部门人员及时办理合同续签或离职手续，协助办理人员调配、岗位竞聘、继续教育、年度考核、职工福利等工作以及采集基础数据和管理信息，配合人事处完成国家或中科院布置的统计报表。 

　　会议最后，范红媛回答了考勤员提出的问题，并代表人事处感谢各部门一直以来的支持和配合，表示将进一步完善人事制度，拓展业务范围，提高工作效率，为研究所全体员工多办实事。 

 　培训会议现场