一、部门职责
1.制定科研工作年度计划,协调、督促科研计划的执行;
2.科研项目和课题全过程管理;
3.院地合作项目管理;
4.协调保密委员会做好科研保密工作;
5.组织学术活动,促进学术交流与合作;
6.国际合作交流事务及国际合作项目管理;
7.依据有关规定对知识产权(成果、论文、著作等)进行管理,维护国家和研究所的合法权益;
8.科技统计与科技信息管理;
9.负责研究所科研物资采购全过程管理、固定资产管理、负责修购专项、海关免税管理等
二、下设岗位及岗位职责:
1.娄晓敏——副处长(主持工作):
主持部门工作,负责科研任务组织及争取纵向科技任务;负责基因组所科研管理方面的规章制度建设,贯彻执行有关科研法规与政策;负责科技学术交流管理、科研采购及固定资产管理工作,以及领导交办的其它工作。
2.刘会贤——项目管理业务主管:
国家自然科学基金项目、科技部科技项目、院级科技项目、地方级科技项目的申请及在研管理;其他部委项目的申请及在研管理;协助进行所级科技项目管理;纵向科研项目合作单位间相关协议的审核;各类科研相关统计;负责组织所内科研管理人员相关的业务培训;协助进行重点实验室年报、评估相关事宜;负责研究所ERP和ARP科研项目模块日常维护和管理;协助综合档案室完成科研档案归档;负责研究员沙龙的组织工作;协助专家组进行国家基金委“微进化过程的多基因作用机制”重大研究计划管理;完成部门负责人交办的其他科研业务相关事宜。
3.王冬冬——院地合作与知识产权业务主管:
负责同院外科研单位、地方政府、企事业单位等科技项目的组织申报及过程管理;负责研究所院地合作交流活动组织和来访接待;负责研究所科研论文的管理包括统计、审核;负责研究所专利等知识产权的申报、管理及转移转化工作;负责研究所科研信息和宣传工作;负责研究所ARP系统院地合作和知识产权模块的管理和维护;负责研究所科技奖励申报工作;负责研究所科技平台及所级中心的相关管理工作;负责研究所文献资源与服务等工作;负责伦理审核的组织工作;负责BIG论坛的组织、所内会议审批等工作;完成部门负责人交办的其他科研业务相关事宜。
4.程晓洁——科研采购与固定资产管理高级业务主管:
负责落实政府采购相关政策和日常采购具体操作;完成所内采购工作预算编制和各项统计上报;执行政府采购、集中采购、招标等过程实施;负责与喀斯玛商城统一结算工作;负责试剂耗材报销单据审核、实物验收及ARP系统中低值易耗品的入、出库管理;对大批量以及贵重试剂耗材进行抽查盘点;负责所内固定资产实物、帐、卡登记管理及ARP系统管理;负责固定资产定期清查盘点、处置、报废等工作;负责资产数据核对、汇总、统计、上报等工作;负责部门内部档案整理工作;协助部门负责人做好部门预算及日常报销工作等内勤工作;完成部门负责人交办的其它工作。
5.徐玮——国际合作与修购业务主管:
负责研究所职工因公出国(境)事务管理;负责国际学术交流与合作,外宾来访邀请、接待等相关工作;负责研究所院级国际科研合作和人才项目的申报与管理;负责国际会议报批及申请资助;国际科技组织任职人员的申报管理;负责研究所ARP系统国际合作板块的使用和维护;负责研究所国际合作相关统计及年度总结;完成修购专项项目实施的调研、申报、会议组织、招投标、免税及验收工作,完成全部修缮购置档案的整理及汇编存档工作;负责办理所内进口仪器设备、试剂耗材等海关免税工作,完成相关档案的收集存档以及免税年报编写、上报等工作;协助部门负责人组织区域中心修购相关工作,配合完成相关工作的实施;完成部门负责人交办的其它工作。
6.陆茜——重大项目办公室业务主管:
负责协助开展人群精准医学研究重大项目的日常协调和管理,参与人群队列建立、收集、现场、质控等组织管理工作;负责重大项目开展过程中相关会议的组织实施;协助进行人群队列相关重大项目执行评估事宜;负责中科院人群队列数据申请的组织审批工作;协助进行院地合作项目中人群队列等拟建设项目的组织协调和项目申报等工作;完成部门负责人交办的其他工作。