2008年12月8-9日,综合办公室、人事处、财务处、科技处、研究生办公室、党委办公室等各行政管理部门联合,以“深入学习实践科学发展观开启行政管理工作新局面”为主题,利用两天时间,在全所范围内开展了大型集中系列培训活动。这是研究所主体从顺义搬到北郊以来,首次组织的大规模培训活动;是所行政管理部门认真学习实践科学发展观,围绕中心服务大局,落实研究所载体建设“完善规章制度、提高办事效率”的一次具体实践活动。其目的在于让所内各阶层人员掌握研究所规章制度、了解各自工作中所涉及的具体办事流程、服务内容,通过培训交流加强沟通、提高办事效率,更好地为研究所科研及发展服务。从总体上提高研究所管理队伍的执行力,综合协调能力,做好行政管理和科研工作的衔接与配合。
综合办公室为了把这次培训活动办好,认真准备,精心组织,做好各项预案,并根据反馈回来的信息意见,分门别类,突出重点,有的放矢的选择培训内容,针对性强,注重效果。以各部门的主要工作内容和热点问题作为培训的主题,在公共管理部分,综合办公室的谢群作了:“安全保卫及后勤服务工作相关制度和流程”,孙海燕作了:“公务人员因公出国管理的规定和办事流程”、陈焕新、翟爽作了:“系统主机管理规定和工作流程”。
人事处就广大职工密切关注的问题,由刘奕林分别作了:“住房公积金的使用与管理”,“医药费报销标准及办事流程”,“考勤制度”等系列讲座。
在科研管理部分,科技处做出了针对性的培训,邀请留所博士、副研究员、各部门、项目组的科研秘书参加,利用一个半天的时间,严江伟、程晓洁两位副处长亲自上台讲课,翟微波就科研秘书日常工作中遇到的问题进行逐一演示解答。
财务处则利用这次机会对全所的核算员进行集中培训,鲍奇作了“科研项目核算流程和管理办法”,王永刚作了“科技合同认证和管理办法”等具有实际操作性的讲座,
研究生管理办公室的陈婧面对全所学生及负责学生工作的管理人员,详细讲解了研究生的培养、开题、中期、专博考核、答辩、医疗费报销等日常遇到的实际问题。
党委办公室的张欣召集了各支部委员、入党积极分子作了“发展党员流程”的专题培训。
在两天的培训中,基因组所各行政保障部门,分别就各自工作中的相关职责、服务内容以及如何更好地使用研究所内部管理平台等方面,进行了详细的讲解和工作介绍指导。通过两天的系列培训交流互动,参加活动的员工及学生都表示本次培训非常实用,对于更好地开展日常工作有很大帮助,同时也让广大科技人员体会到了行政保障体系人员工作的原则性、复杂性和他们积极的工作热情,为我所积极落实科学发展观、增强和提升研究所行政保障体系的制度化、规范化管理,以及增强研究所凝聚力起到了积极的作用。